{"id":4137,"date":"2013-12-10T10:25:46","date_gmt":"2013-12-10T12:25:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vendedorautonomo.com.br\/site\/?p=4137"},"modified":"2013-12-10T10:25:46","modified_gmt":"2013-12-10T12:25:46","slug":"reuniao-ou-horario-eleitoral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/reuniao-ou-horario-eleitoral\/","title":{"rendered":"Reuni\u00e3o ou hor\u00e1rio eleitoral?"},"content":{"rendered":"<p><small>Por Roberto Recinella* <\/small><br \/>\nQualquer cidad\u00e3o corporativo independente do cargo que ocupa, segmento que atua ou tamanho da empresa j\u00e1 participou de reuni\u00f5es e percebeu que na maioria das vezes elas s\u00e3o ineficazes, demoradas e cada vez mais presentes em nossa rotina de trabalho.<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2013\/12\/propaganda-eleitoral.jpg\" alt=\"propaganda-eleitoral\" width=\"300\" height=\"200\" class=\"alignright size-full wp-image-4138\" \/><br \/>\nExistem pesquisas que indicam que 2 cada 3 reuni\u00f5es s\u00e3o mal direcionadas e por isso muitas vezes improdutiva.<br \/>\nConheci um executivo que ao final destes eventos dizia que a \u00fanica coisa que ficou realmente definido foi \u00e0 data da pr\u00f3xima reuni\u00e3o.<br \/>\nEm muitas empresas os gestores chegam a dedicar mais de 20% do seu tempo em reuni\u00f5es e como geralmente quanto maior a altitude das pessoas na hierarquia da empresa maior o numero de reuni\u00f5es que participam, imagine o gasto desperdi\u00e7ado com reuni\u00f5es anualmente pelas empresas.<br \/>\nSegundo uma pesquisa da Triad Consulting uma empresa com 100 funcion\u00e1rios que realiza, no m\u00ednimo, quatro horas semanais de reuni\u00f5es, gasta anualmente quase R$ 1 milh\u00e3o de reais nesses encontros (considerando o valor\/hora de cada participante a R$ 50) Se formos otimistas e pensarmos que metade das reuni\u00f5es n\u00e3o obteve nenhum resultado, \u00e9 poss\u00edvel afirmar que a cada 100 funcion\u00e1rios a empresa desperdi\u00e7a anualmente R$ 500 mil!<br \/>\nOs principais problemas apontados para a inefici\u00eancia das reuni\u00f5es s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>A miopia ou seja falta de foco por isso defina uma pauta e a envie com anteced\u00eancia aos participantes evitando acumular muitos assuntos;<\/li>\n<li>Gente demais, convide apenas as pessoas &#8220;chaves&#8221; para tratar o assunto, reuni\u00e3o n\u00e3o \u00e9 evento de popularidade;<\/li>\n<li>Discuss\u00f5es paralelas de outros assuntos fora da pauta, seja r\u00edgido com uso de celulares e conversas isoladas, sempre inicie abordando assuntos mais simples e deixe os mais complexos ou delicados para serem discutidos no final;<\/li>\n<li>Desrespeito aos hor\u00e1rios acordados, geralmente as reuni\u00f5es demoram mais do que o previsto, o correto \u00e9 determinar o hor\u00e1rio de in\u00edcio e t\u00e9rmino da reuni\u00e3o e ser organizado para cumpri-los;<\/li>\n<li>Falta continuidade e implanta\u00e7\u00e3o dos pr\u00f3ximos passos o que leva as pessoas a sair das reuni\u00f5es com mais problemas do que solu\u00e7\u00f5es. Para evitar essa sensa\u00e7\u00e3o fa\u00e7a um r\u00e1pido resumo das decis\u00f5es que foram tomadas, esclare\u00e7a quais ser\u00e3o os pr\u00f3ximos passos e depois repasse a ata para todos os participantes;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao exemplo do hor\u00e1rio eleitoral, reuni\u00f5es empresariais, salvo raras exce\u00e7\u00f5es, s\u00e3o obrigat\u00f3rias, desperdi\u00e7a tempo, custa caro e no final ningu\u00e9m muda de opini\u00e3o.<br \/>\nPense Nisso!<br \/>\nSuce$$o<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/roberto-recinella.jpg\" alt=\"roberto-recinella\" width=\"140\" height=\"76\" class=\"alignleft size-full wp-image-1821\" \/><br \/>\n&nbsp;<small><em>* Certified Professional Coach, especialista em Gest\u00e3o do Capital Humano, formado em Coaching pela Academia Brasileira de Coaching licenciada pelo BCI \u2013 Behavioral Coaching Institute. Palestrante nacionalmente conhecido e autor de livros. Contato: www.rrecinella.com.br<\/em><\/small><br \/>\n&nbsp;<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Roberto Recinella* Qualquer cidad\u00e3o corporativo independente do cargo que ocupa, segmento que atua ou tamanho da empresa j\u00e1 participou de reuni\u00f5es e percebeu que na maioria das vezes elas s\u00e3o ineficazes, demoradas e cada vez mais presentes em nossa rotina de trabalho. 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