{"id":12432,"date":"2018-10-03T09:42:54","date_gmt":"2018-10-03T12:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/?p=12432"},"modified":"2018-10-03T09:42:54","modified_gmt":"2018-10-03T12:42:54","slug":"como-planejar-o-dia-para-ser-mais-produtivo-por-suria-barbosa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/como-planejar-o-dia-para-ser-mais-produtivo-por-suria-barbosa\/","title":{"rendered":"Como planejar o dia para ser mais produtivo Por Suria Barbosa"},"content":{"rendered":"

Estruturar a rotina de forma que favore\u00e7a a sua produtividade \u00e9 o segredo para aproveitar melhor o tempo e dar conta das tarefas. Mesmo que voc\u00ea j\u00e1 se planeje, estes 5 ajustes podem maximizar sua capacidade de trabalho.<\/strong><\/p>\n

No come\u00e7o do dia de trabalho, a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre boa: voc\u00ea o come\u00e7a energizado, decidido a ser mais eficiente, organizado e dar conta de tudo que precisa fazer. Por\u00e9m, ao longo dele, por mais que seu plano fosse, aparentemente, infal\u00edvel, as coisas n\u00e3o acontecem como previsto e a sua\u00a0produtividade<\/a>\u00a0vai por \u00e1gua abaixo.<\/p>\n

O site\u00a0Quartz<\/a>\u00a0preparou um especial sobre como planejar o dia para valorizar prioridades, seu foco e at\u00e9 o aproveitamento da sua energia \u2013 um recurso que parece finito, mas n\u00e3o \u00e9, e que \u00e9 decisivo em sua capacidade produtiva.\u00a0As quatro estrat\u00e9gias a seguir podem te ajudar a recuperar o controle da sua rotina e se concentrar nas tarefas mais importantes.<\/p>\n

Como planejar o dia (da melhor forma!):<\/strong><\/h2>\n

1. Escolha as tarefas certas para trabalhar<\/h3>\n

A Matriz de Einsenhower \u2013 nomeada em homenagem ao ex-presidente dos Estados Unidos Dwight Eisenhower, que notoriamente disse\u00a0\u201cO urgentes n\u00e3o \u00e9 importante e os importante nunca \u00e9 urgente\u201d\u00a0\u2013\u00a0ajuda a priorizar. Sim, s\u00e3o coisas diferentes.<\/p>\n

O Na Pr\u00e1tica tem uma\u00a0mat\u00e9ria detalhada<\/a>\u00a0sobre como utiliz\u00e1-la, mas, basicamente, o foco da t\u00e9cnica \u00e9 nessa distin\u00e7\u00e3o. Embora a maioria de n\u00f3s as confunda o tempo todo, para organizar sua rotina, \u00e9 importante entender isso.<\/p>\n

Se voc\u00ea pegar alguns minutos para categorizar cada tarefa, pode perceber que est\u00e1 gastando tempo com as atividades erradas. Resumidamente, a Matriz consiste em quatro caixas, com o eixo horizontal representando \u201curg\u00eancia\u201d e o vertical \u201cimport\u00e2ncia\u201d.<\/p>\n

\"\"<\/a>
Modelo de Matriz de Eisenhower \/ Reprodu\u00e7\u00e3o Quartz<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

Tarefas urgentes, mas n\u00e3o importantes, tendem a produzir muita ansiedade. E isso \u00e9 o que nos distrai das tarefas mais importantes (mas n\u00e3o urgentes). Essas tarefas geralmente n\u00e3o t\u00eam prazos, o que torna tentador simplesmente adi\u00e1-las.<\/p>\n

2. Bloqueie peda\u00e7os de tempo para o \u201ctrabalho intenso\u201d<\/h3>\n

O\u00a0venture capitalist<\/i>\u00a0Sam Altman chamou a Distra\u00e7\u00e3o Digital de \u201cuma das grandes crises de sa\u00fade mental do nosso tempo\u201d. N\u00f3s olhamos nossos smartphones 150 vezes por dia (em m\u00e9dia) e de acordo com o professor de ci\u00eancia da computa\u00e7\u00e3o Cal Newport, isso prejudica muito a capacidade de pensar com clareza e\u00a0criativamente<\/a>.<\/p>\n

De acordo com o professor, o rem\u00e9dio \u00e9 o \u201ctrabalho intenso\u201d (deep work<\/i>): maximizar a intensidade do trabalho por unidade de tempo. Ele menciona a t\u00e1tica de agrupar o trabalho intelectual importante, mas dif\u00edcil, em longos trechos ininterruptos de atividade.<\/p>\n

Ele ainda recomenda uma programa\u00e7\u00e3o fixa que proporcione o equil\u00edbrio ideal entre esfor\u00e7o e descanso. H\u00e1 v\u00e1rios graus dessa aplica\u00e7\u00e3o \u2013 Newport, por exemplo, para de trabalhar \u00e0s 17h30 \u2013 e um dos mais simples de seguir \u00e9 o\u00a0Pomodoro<\/a>, que estipula ciclos de 25 minutos de trabalho seguidos de pausas r\u00e1pidas. V\u00e1 testando e ajuste o seu cronograma de acordo com o que d\u00e1 melhores resultados para voc\u00ea.<\/p>\n

3. Esteja atento ao \u201ccusto\u201d das reuni\u00f5es<\/h3>\n

Paul Graham, co-fundador da startup incubadora Y Combinator, considera que existam dois tipos de cronogramas: o \u201ccronograma do criador\u201d e o \u201ccronograma do gerente\u201d. Se voc\u00ea alterna entre reuni\u00f5es, teleconfer\u00eancias e e-mail, provavelmente tem uma agenda de gerentes. Os gerentes tendem a organizar seus dias em blocos de uma hora, mais ou menos. J\u00e1 os criadores, como escritores, programadores e artistas, t\u00eam trabalho que requer longos per\u00edodos de concentra\u00e7\u00e3o ininterrupta.<\/p>\n

As agendas dos criadores e dos gerentes tende a se cruzar nas reuni\u00f5es, e ambos os tipos de profissionais devem entender as ramifica\u00e7\u00f5es disso. Mesmo uma breve reuni\u00e3o pode ter um efeito em cascata, seja for\u00e7ando voc\u00ea a mudar de contexto ou impedindo que voc\u00ea inicie um projeto ambicioso, porque sabe que uma interrup\u00e7\u00e3o no meio do dia o aguarda. Devemos estar sempre nos perguntando: \u201cEssa reuni\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria<\/a>?\u201d<\/p>\n

4. Lembre-se do seu recurso secreto: energia<\/h3>\n

Ao contr\u00e1rio do tempo, que \u00e9 finito, a energia pode ser \u201creabastecida\u201d. No entanto, a maioria dos conselhos de produtividade concentra-se em extrair efici\u00eancia em vez de gerenciar esse recurso.<\/p>\n

Uma abordagem pensada por Tony Schwartz e Jim Loehr (descrita no livro \u201cThe Power of Full Engagement\u201d), d\u00e1 conta de que para tirar o m\u00e1ximo de um profissional, \u00e9 preciso fortalecer e abastecer sua energia f\u00edsica, mental, emocional e espiritual. Cada uma dessas categorias merece sua pr\u00f3pria se\u00e7\u00e3o, mas fundamentalmente, para as companhias, trata-se de reconhecer que os funcion\u00e1rios n\u00e3o s\u00e3o um\u00a0tipo\u00a0<\/i>de pessoa, s\u00e3o pessoas.<\/p>\n

Os locais de trabalho e os gerentes podem apoiar a energia f\u00edsica de seus colegas por meio de atitudes e pol\u00edticas sobre nutri\u00e7\u00e3o, condicionamento f\u00edsico e sono;\u00a0energia emocional<\/a>, ajudando-os a gerenciar sua resposta ao estresse; e energia mental, ajudando-os a se concentrar nas tarefas.<\/p>\n

Quanto \u00e0 energia espiritual, \u00e9 mais prov\u00e1vel que as pessoas que encontram\u00a0sentido<\/a>\u00a0em seu trabalho sintam mais energia positiva, foquem melhor e demonstrem maior\u00a0perseveran\u00e7a<\/a>\u00a0\u2013 mas isso deve vir do topo de uma organiza\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode \u201catacar\u201d cada um desses elementos em si mesmo, procurando ter equil\u00edbrio em todas as categorias.<\/p>\n

5. Engula o sapo!<\/h3>\n

Sabe aquela tarefa temida que parece tomar conta da sua lista de tarefas, atrapalhando sua produtividade e\u00a0pairando<\/a>\u00a0como uma nuvem o dia todo? Essa tarefa \u00e9 o \u201csapo\u201d e o ideal \u00e9 tentar \u201cengoli-lo\u201d o quanto antes.<\/p>\n

O h\u00e1bito de enfrentar imediatamente esse trabalho mais importante far\u00e1 com que voc\u00ea tenha o sentimento de vit\u00f3ria logo no in\u00edcio do dia. Para a maior parte das pessoas, isso significa um aumento na energia\u00a0produtiva<\/a>. Ao mesmo tempo em que completar a tarefa tirar\u00e1 um peso da sua agenda e tamb\u00e9m lhe dar\u00e1 for\u00e7a para o resto do dia.<\/p>\n

Depois de engolir o sapo, \u00e9 hora de diminuir o resto da sua lista de tarefas. Comece perguntando a si mesmo: \u201cQual \u00e9 o uso mais valioso do meu tempo agora?\u201d<\/p>\n

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Fonte: Na Pr\u00e1tica<\/a><\/p>\n

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