{"id":10778,"date":"2017-03-31T19:00:28","date_gmt":"2017-03-31T22:00:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.vendedorautonomo.com.br\/site\/?p=10778"},"modified":"2017-03-31T19:00:28","modified_gmt":"2017-03-31T22:00:28","slug":"atendimento-ao-cliente-como-ser-proximo-e-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/atendimento-ao-cliente-como-ser-proximo-e-eficiente\/","title":{"rendered":"Atendimento ao Cliente: como ser pr\u00f3ximo e eficiente"},"content":{"rendered":"<p><strong>Se o atendimento ao cliente da sua empresa precisa ganhar efici\u00eancia, sem perder o contato personalizado e \u00fanico com cada consumidor, conhe\u00e7a as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para criar um sistema de atendimento inteligente.<\/strong><br \/>\nUm dos grandes desafios desta d\u00e9cada \u00e9 conseguir uma rela\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel entre custos e qualidade nos servi\u00e7os e produtos.<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/atendimento-ao-cliente-eficiente-proximo-mapa-das-dores-300x161.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"161\" class=\"alignright size-medium wp-image-10779\" \/><br \/>\nEssa situa\u00e7\u00e3o se agrava quando falamos sobre empresas que se prop\u00f5em a disponibilizar atendimento ao cliente (e, se a sua ainda n\u00e3o faz isso, \u00e9 melhor come\u00e7ar a mexer os pauzinhos). Uma <a href=\"http:\/\/blogs.gartner.com\/jake-sorofman\/gartner-surveys-confirm-customer-experience-new-battlefield\/\" target=\"_blank\">previs\u00e3o da Gartner <\/a>aponta que, nos pr\u00f3ximos anos, o principal campo competitivo de qualquer neg\u00f3cio vai ser a experi\u00eancia do consumidor. N\u00e3o \u00e9 pre\u00e7o, n\u00e3o \u00e9 produto, n\u00e3o \u00e9 processo: \u00e9 a percep\u00e7\u00e3o do consumidor sobre suas experi\u00eancias.<br \/>\nE se esse dado n\u00e3o foi suficiente pra deix\u00e1-lo com a pulga atr\u00e1s da orelha, essa previs\u00e3o vai ainda mais longe: 50% dos investimentos das empresas, nos pr\u00f3ximos anos, ser\u00e3o dedicados \u00e0 experi\u00eancia do consumidor. O\u00a0atendimento \u00e9 base fundamental para que ela seja garantida de ponta a ponta (antes, durante e depois de fazer neg\u00f3cio).<br \/>\nNo entanto, atendimento \u00e9 algo delicado. No Brasil, centrais de relacionamento custam caro e dificilmente refletem o necess\u00e1rio para que os consumidores saiam satisfeitos. Na verdade, o consumidor segue insatisfeito: o <a href=\"https:\/\/www.customercaremc.com\/insights\/2015-us-customer-rage-study\/\" target=\"_blank\">estudo Customer Rage<\/a>, realizado de dois em dois anos, aponta que a satisfa\u00e7\u00e3o dos consumidores caiu ao longo do tempo, na mesma propor\u00e7\u00e3o em que os problemas relatados aumentaram.<br \/>\nEnt\u00e3o, como sair desse impasse? Como vencer esse desafio e equilibrar custos sustent\u00e1veis com alta qualidade?<\/p>\n<blockquote><p>COMO SE DIFERENCIAR DA M\u00c9DIA E PROMOVER ALTA SATISFA\u00c7\u00c3O PARA OS SEUS CLIENTES?<\/p><\/blockquote>\n<p>\u00c9 o que vim contar neste artigo. Vou te mostrar os segredos que v\u00e3o dar a base para reduzir seus custos de maneira sustent\u00e1vel e, depois, como utilizar essa estrutura para aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes.<br \/>\nVamos l\u00e1?<br \/>\nAntes, alguns modelos mentais para ajudar:<br \/>\n<strong>1 \u2013 O cliente n\u00e3o quer ser encantado<\/strong>. Ele quer ter seu problema resolvido. Muito antes de pensar em encant\u00e1-lo com mimos e gratifica\u00e7\u00f5es descontextualizadas, pense em como montar uma estrutura que resolva seus problemas.<br \/>\n<strong>2 \u2013 N\u00e3o se atenha a m\u00e9tricas de produtividade:<\/strong> TMA (tempo m\u00e9dio de atendimento) e SLA (ou n\u00edvel de servi\u00e7o) devem ser secund\u00e1rias. Seu indicador-chave \u00e9 a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<br \/>\n<strong>3 \u2013 N\u00e3o aumente o volume de operadores somente por conta da alta demanda.<\/strong> J\u00e1 existem tecnologias de \u00f3timo custo-benef\u00edcio que podem dar conta de grande parte da demanda de atendimento. Seus operadores precisam ser altamente qualificados e n\u00e3o s\u00f3 fazer volume para conter a demanda.<\/p>\n<h3>O que voc\u00ea precisa para reduzir custos e aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o de seus consumidores<\/h3>\n<p>Agora, \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o tem uma central de relacionamento ou quer modernizar a sua de forma a ter custos reduzidos e manter a qualidade, \u00e9 hora de se atentar a esses m\u00e9todos e processos comprovados de otimiza\u00e7\u00e3o.<br \/>\n<strong>1 \u2013 Utilize o Atendimento Inteligente (ou autoatendimento)<\/strong><br \/>\nMas o que \u00e9 isso, necessariamente?<br \/>\nPode ser feito por uma ura, um FAQ (perguntas frequentes) ou por meio de uma plataforma inteligente, que interprete a demanda do consumidor atrav\u00e9s de uma linguagem natural, permitindo que o cliente consiga resolver suas d\u00favidas e solicita\u00e7\u00f5es sem a necessidade de um atendente humano (pode ser tamb\u00e9m acompanhado de um chatbot).<br \/>\n<a href=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-01.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22253\" src=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-01.png\" alt=\"mapa de dores do atendimento\" width=\"740\" height=\"745\" \/><\/a><br \/>\nE que impacto isso pode ter para as empresas?<br \/>\nReduzindo a demanda do atendimento humano, voc\u00ea consequentemente reduz os custos que caem conforme agilidade e n\u00edvel de intera\u00e7\u00e3o humana de cada canal.<\/p>\n<ul>\n<li>45% das organiza\u00e7\u00f5es que oferecem autoatendimento em dispositivos m\u00f3veis e na web perceberam aumento de tr\u00e1fego em seus sites e redu\u00e7\u00e3o de chamadas telef\u00f4nicas (Destination CRM);<\/li>\n<li>50% das empresas que oferecem autoatendimento em m\u00eddias sociais perceberam aumento na satisfa\u00e7\u00e3o de seus consumidores (Ciboodle);<\/li>\n<li>Reten\u00e7\u00e3o, em m\u00e9dia, de 70% de todas as demandas de um contact center no autoatendimento (NeoAssist);<\/li>\n<li>Experi\u00eancia de 10 vezes menos atendimentos por e-mail e 100 vezes menos atendimentos por telefone (NeoAssist);<\/li>\n<li>Comparativo com demais canais (em d\u00f3lares);<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-02.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22254\" src=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-02.png\" alt=\"Infogr\u00e1fico - Endeavor - Atendimento Inteligente - Final-02\" width=\"741\" height=\"431\" \/><\/a><br \/>\nFonte: <a href=\"http:\/\/www.oracle.com\/us\/corporate\/analystreports\/enterprise-application\/forrester-tei-atg-359304.pdf\" target=\"_blank\">Forrester e Oracle<\/a><br \/>\nAo adicionar o autoatendimento, uma empresa pode ter mais de R$ 3 mi em economia anual.<br \/>\nFonte: <a href=\"http:\/\/www.superoffice.com\/blog\/customer-self-service\/\" target=\"_blank\">SuperOffice<\/a><br \/>\n<strong>Utilize o Chat<\/strong><br \/>\nConsumidores gostam do chat. \u00c9 o canal de comunica\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pido e o que j\u00e1 demonstrou trazer mais satisfa\u00e7\u00e3o ap\u00f3s um atendimento.<br \/>\nGestores podem utilizar um operador para atender simultaneamente mais de um consumidor e ser mais proativos, utilizando estrategicamente o canal em pontos e etapas da jornada do cliente.<br \/>\nSe voc\u00ea acabou de implantar um chat em sua central e ainda n\u00e3o tem muita ader\u00eancia, crie uma nova estrat\u00e9gia que leve o consumidor a utilizar este canal, levando-o a momentos-chave da jornada.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-03.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22255\" src=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-03.png\" alt=\"Infogr\u00e1fico - Endeavor - Atendimento Inteligente - Final-03\" width=\"741\" height=\"902\" \/><\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-04.png\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22256\" src=\"https:\/\/images.endeavor.org.br\/uploads\/2017\/02\/Infogr%C3%A1fico-Endeavor-Atendimento-Inteligente-Final-04.png\" alt=\"Infogr\u00e1fico - Endeavor - Atendimento Inteligente - Final-04\" width=\"741\" height=\"831\" \/><\/a><br \/>\nO Chat \u00e9 a segunda etapa para observar, de maneira r\u00e1pida, a otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos de sua central e, consequentemente, a redu\u00e7\u00e3o de custos.<br \/>\n<strong>Migre para a Nuvem<\/strong><br \/>\nMuitas centrais de relacionamento ainda utilizam tecnologias e infraestruturas locais para seus servi\u00e7os de atendimento, especialmente quando se trata de telefonia.<br \/>\nO mercado global de tecnologia para Contact Centers \u00e9 estimado em 22 bilh\u00f5es de d\u00f3lares, dominado por fornecedores de equipamentos, envolvendo software e hardware. Em 2015, era estimado que apenas 10% dos mais de 14 milh\u00f5es de operadores de atendimento no mundo todo utilizavam algum servi\u00e7o na nuvem. A Gartner prev\u00ea, por\u00e9m, que a penetra\u00e7\u00e3o da nuvem no setor de Contact Centers deve chegar at\u00e9 13% ao t\u00e9rmino de 2016.<br \/>\nA demanda por canais digitais tem crescido e, em breve, deve superar o uso de canais de voz, como o telefone (que tamb\u00e9m j\u00e1 pode ser utilizado na nuvem).<br \/>\nAl\u00e9m dos benef\u00edcios financeiros para se usar um servi\u00e7o na nuvem \u2013 sem investimento pesado de capital em equipamentos, baixos custos de integra\u00e7\u00e3o e sem taxas de upgrade \u2013 os gestores se beneficiam de n\u00e3o ter que comprar, instalar e fazer manuten\u00e7\u00e3o de hardware e software. Os provedores do servi\u00e7o ser\u00e3o os respons\u00e1veis e eles estar\u00e3o livres para dedicar seus recursos para otimizar estes processos.<br \/>\n<strong>Unifique canais, hist\u00f3ricos e m\u00e9tricas<\/strong><br \/>\nQuando falamos em unifica\u00e7\u00e3o, \u00e9 um pouco dif\u00edcil n\u00e3o lembrar da tend\u00eancia mais recente no mercado: o omnichannel. Quando falamos de relacionamento com clientes, o atendimento omnichannel j\u00e1 vem ganhando espa\u00e7o.<br \/>\nSe h\u00e1 pouco tempo entregar m\u00faltiplos canais de atendimento era uma demanda, as coisas avan\u00e7aram t\u00e3o r\u00e1pido que isso j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 mais suficiente.<br \/>\nO conceito de multicanalidade est\u00e1 muito distante do que o novo consumidor espera de uma experi\u00eancia de atendimento.<\/p>\n<blockquote><p>O MAIS IMPORTANTE E APLICADO A ESTE GUIA \u00c9 QUE OFERECER M\u00daLTIPLOS CANAIS EM DIFERENTES SISTEMAS E UTILIZAR DIFERENTES FERRAMENTAS PARA MEDIR RESULTADOS PODE SER UM IMPULSIONADOR DE CUSTOS INDESEJADOS A LONGO PRAZO.<\/p><\/blockquote>\n<p>Estudo realizado pelo Aberdeen Group revela que neg\u00f3cios que n\u00e3o utilizam estrat\u00e9gias omnichannel tem duas vezes mais chances de aumentar os custos em suas centrais de relacionamento.<br \/>\n<strong>Sistema Inteligente<\/strong><br \/>\nComo isso funciona na pr\u00e1tica?<br \/>\nCom uma plataforma inteligente, as informa\u00e7\u00f5es obtidas por meio de atendimentos dos consumidores s\u00e3o transformadas em insights, revelando comportamentos que podem ser previstos. Por exemplo, se um cliente entra em contato com frequ\u00eancia a respeito de d\u00favidas sobre frete, o sistema consegue prever e encontrar, para o operador, a resposta ideal, entregue da maneira como ele espera.<br \/>\n\u00c9 importante ressaltar que isso demanda cuidado: o consumidor n\u00e3o quer um atendimento stalker. Ele quer, simplesmente, que a empresa saiba aquilo que ele j\u00e1 compartilhou com ela. Preste aten\u00e7\u00e3o para n\u00e3o invadir a privacidade tentando ser proativo.<\/p>\n<h3>Dados: medir e agir<\/h3>\n<p>Um sistema inteligente \u00e9 capaz de coletar uma grande quantidade de dados sobre os seus consumidores, bem como interpretar com sucesso o desempenho de sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<blockquote><p>E ISSO \u00c9 PRIMORDIAL: VOC\u00ca S\u00d3 CONSEGUE SABER O QUE EST\u00c1 ERRADO E COMO PODE MELHORAR SE PUDER MEDIR E ANALISAR.<\/p><\/blockquote>\n<p>Com dados em m\u00e3os, otimize e melhore, constantemente.<br \/>\nEsses dados s\u00e3o a maneira mais massiva de obter feedbacks reais das demandas e anseios de seus consumidores. Com um sistema inteligente, a interpreta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es acontece em tempo real, entregando todas as possibilidades de vis\u00e3o, seja sobre cada consumidor, sobre um grupo, sobre a performance de seus operadores e por a\u00ed vai.<\/p>\n<h3>Algumas palavrinhas finais<\/h3>\n<p>Quis nesse artigo te ajudar, muito antes de somente reduzir os custos de sua central, a entender porque isso \u00e9 importante para o seu neg\u00f3cio e para o seu cliente. Como dissemos antes, muito mais do que um al\u00edvio financeiro, a busca por redu\u00e7\u00e3o de custos de forma inteligente \u00e9 um excelente caminho para aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o do novo consumidor e entregar-lhe a melhor experi\u00eancia. Por isso quis te passar as t\u00e9cnicas mais modernas e efetivas para otimiza\u00e7\u00e3o de centrais de relacionamento. Come\u00e7amos com uma estrutura: um sistema inteligente que unifique todos os canais de atendimento em uma \u00fanica interface para a empresa e uma \u00fanica experi\u00eancia para o consumidor, tendo como carro chefe os canais campe\u00f5es em redu\u00e7\u00e3o: o chat e o autoatendimento.<br \/>\nPor fim, essa plataforma precisa conseguir medir os resultados das a\u00e7\u00f5es realizadas. No entanto, cada SAC \u00e9 um SAC. Cada central \u00e9 uma central. \u00c9 a partir da\u00ed que voc\u00ea precisa se dedicar a entender, cada vez mais, o comportamento do seu cliente e como atend\u00ea-lo cada vez melhor. E, quanto mais investir seu tempo e seus esfor\u00e7os nisso, mais vai perceber seus clientes satisfeitos, at\u00e9 que os custos deixem de ser vistos como custos e sim como investimento.<br \/>\n<small><em>Leia mais em <a href=\"https:\/\/www.endeavor.org.br\/\">Endeavor<\/a><\/em><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se o atendimento ao cliente da sua empresa precisa ganhar efici\u00eancia, sem perder o contato personalizado e \u00fanico com cada consumidor, conhe\u00e7a as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para criar um sistema de atendimento inteligente. Um dos grandes desafios desta d\u00e9cada \u00e9 conseguir uma rela\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel entre custos e qualidade nos servi\u00e7os e produtos. Essa situa\u00e7\u00e3o se agrava &hellip; <br \/><a href=\"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/atendimento-ao-cliente-como-ser-proximo-e-eficiente\/\" class=\"more-link\">Continue lendo <span class=\"screen-reader-text\">Atendimento ao Cliente: como ser pr\u00f3ximo e eficiente<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":10779,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[114,117],"tags":[],"class_list":["post-10778","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-dicas","category-marketing"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10778","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10778"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10778\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10778"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vendedorautonomo.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}